Ausschreibung zum Landesparteitag 2013.3

Termin

Im Zeitfenster Ende August bis Ende September 2013

  • Der Landesparteitag soll zweitägig stattfinden.
  • Zeitrahmen der Veranstaltung:
    • Samstag von ca. 10:00 Uhr bis mindestens 18:00 Uhr; Option auf Verlängerung bis 20:00 Uhr (Akkreditierung ab 09:00 Uhr)
    • Sonntag von ca. 10:00 Uhr bis mindestens 18:00 Uhr; Option auf Verlängerung bis 20:00 Uhr (Akkreditierung ab 09:00 Uhr)
    • Der Aufbau muss vorher stattfinden!

Als Hilfe für die Organisation schaut euch den Event Guide an. Bei Fragen könnt ihr euch auch gerne an Michael Kröger wenden.

Ausschreibungsdauer

Diese Ausschreibung soll allen Interessierten als Hilfestellung für die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes dienen.

Die Ausschreibung läuft bis zum 20.03.2013 | 18:00h. Bitte richtet die Bewerbungen per E-Mail an den Landesvorstand (vorstand@piratenpartei-sh.de).

Anfahrt

  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auch an Sonn- und Feiertagen
  • ausreichend Parkmöglichkeiten
  • für alle Mitglieder gut zu erreichen

Raum

Tagungsraum

Platz für mindestens 150 Teilnehmer

  • mit parlamentarischer Bestuhlung für 150 Personen und ausbaubar bis ca. 200 Teilnehmer
  • (separater) Pressebereich
  • exklusive Nutzung des Raumes
  • Licht ausreichend zum Lesen
  • mögliche Verdunkelung
  • freie Sicht zum Podium (keine Säulen oder Balken, die die Sicht versperren bzw. freie Sicht für Wahlleitung, um schnelle Auszählungen zu gewährleisten)
  • barrierefreier Zugang zum Gebäude und innerhalb min. 93cm Durchgänge und entsprechende sanitäre Ausstattung
  • Orga-Team (mindestens 5 Leute) vor Ort, die die Organisation übernehmen

Presse

  • min. 2 Presselotsen
  • eigener Raum; Mobiliar…
  • Versorgung mit Bild/Ton…
  • Catering

Versorgung

  • Ist eine Selbstverpflegung möglich? Wird z.b. Korkgeld erhoben?
  • Gibt es die Möglichkeit zur Kinderbetreuung? – Betreuer ggf. über den Verein Alleinerziehender Norddeutschlands?

Akkreditierung

  • extra Tische -> Stand-Kit
  • GenSek./Schatzi
  • Helfer? ( 3 – 4 Pers.)

Technik

  • min. 1 x Beamer/Leinwand, mit Zubehör
  • Mikrofonanlage – nach Möglichkeit 5 Mics (2 x im Saal, 1 x Podium, 1 x Versammlungsleiter, (1 x Wahlleiter )
  • optional: Versammlungs- und Wahlleiter Funkmicro Headsets
  • 2 x schneller Laserdrucker für Stimmzettel inkl. Rechner mit passender * Schnittstelle, Software und installierten Treibern und Papier
  • 1 x Ersatztoner vorhanden für jeden Drucker
  • min. 1000 Blatt Papier für jeden Drucker
  • Stromversorung auch an den Tischen
  • Internetzugang
  • WLAN Infrastruktur
  • getrenntes WLAN für a) Orga, b) Presse, c) Teilnehmer
  • min. Audiostream und Audioaufzeichnung – Anbindung Saalmicros
  • 1 x 32 Ah CEE Kraftstrom mit Unterverteilung auf 230 V jeweils mit 16 AH gesichert
  • oder 2 x 16 Ah CEE mit Unterverteilung (1 x für Ton)

Sonstiges/Nice-To-Have

  • Livestream Video
  • Verpflegung vor Ort bzw. in nächster Umgebung
  • Kaffee
  • Softdrinks
  • Verpflegung Junkfood
  • Verpflegung Bio-/Vegetarisch/Vegan
  • Unabhängige (von der CE 32A Kraftstromquelle) Versorgung von Beamer, Streamingserver und Tonanlage, um eine gewisse Redundanz zu haben.

Bewerbung abgeben

Bewerbungen werden bitte an vorstand@piratenpartei-sh.de gesendet unter Angabe aller hier aufgeführten Informationen.

Der Vorstand bedankt sich bei allen, die sich an dieser Ausschreibung beteiligen und die dazu beitragen, dass wir einen tollen Parteitag haben werden 🙂

Bei Fragen zu der Ausschreibung stehen folgende Ansprechpartner zu Verfügung: